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如何做PPT

归档日期:07-18       文本归类:大气探测      文章编辑:爱尚语录

  如何做PPT? 2011年 一、基本操作 ? 在桌面或者程序里寻找“PowerPoint”,请确 认你的电脑安装有OFFICE的PowerPoint。 ? 单击PowerPoint,打开PPT程序,请确认你的 左上角“视图”的“工具”里“常用”、“格 式”、“表格和边框”、“绘图”、“任务窗 格”前已经打“V”了,便于下一步操作。 ? 系统默认的版式是“空白背景+最基本版式 (上面是主题,下面是内容) ? 请在第一张幻灯片上将主题和副主题填好点 “保存”,将该文件保存在指定文件夹里。 一、基本操作 ? 选择“设计模板”: 在框外点右键选择“幻灯片设计”,右边会出现 备选的设计模板,点击你选择的模板即可,以下新幻灯 片的模板将自动出现。 ? 选择“背景版式”: 在框外点右键选择“幻灯片版式”,右边会出现 备选的版式,点击你选择的版式即可,以下新幻灯片的 版式将自动恢复到默认版式。 ? 在选择的板式框里输入文字,下一张请点上方的 “新幻灯片”即可,做完保存。 一、基本操作 ? 选择背景: 在框外点右键选择“背景”,可以修改所有或者 单张幻灯片的背景颜色,也可以不使用母版背景图形。 ? 复制幻灯片:右键点左侧小幻灯片,复制、粘 贴幻灯片。 ? 删除幻灯片:右键点左侧小幻灯片,删除当前 幻灯片。 ? 移动幻灯片:左键点住左侧需要移动的小幻灯 片,可以将其放到任何位置 ? 最简单的PPT制作就OK了 二、插入图片 ? 在框外点右键选择“幻灯片版式”,选择可以 插入图片和表格的版式,如果要插入几张图片 就点有几个图片标志的版式。 ? 点图片标志,寻找你电脑或移动硬盘里的图片, 单击所选择的图片,图片就在你的幻灯片上了。 ? 点需要调整的图片,可以将图片移动、放大、 缩小、旋转、叠放层次、改变颜色、超级链接、 动作设置、自定义动画等功能。 二、插入图片 ? 也可以将外部图片编辑器“剪切”的图片直 接“粘贴”在目标幻灯片,并将图片做相关 调整。 ? 如果要将幻灯片上的图片下载下来存为文件 直接点右键选择“另存为图片”到目标文件 夹。 ? 如果直接要复制图片到其他幻灯片或者其他 地方,可以直接点右键选择“复制”,然后 粘贴到其它地方。 ? 还可以将图片进行编辑,点右键选择“显示 三、插入表格 ? 在框外点右键选择“幻灯片版式”,选择可 以插入图片和表格的版式,如果要插入表格, 将“行”及“列”数设置好确认即可。 ? 如果要插入图表,选择图表即可,并修改固 定模式里的名称和数据。 ? 点需要调整的图表,可以将图表移动、放大、 缩小、改变内版颜色、超级链接、动作设置、 自定义动画等功能。 WORD 插入1 WORD 插入2 我 23 他 87 你 99 WORD 插入3 100 80 60 40 20 0 东部 西部 北部 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度 EXCEL插入1 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 代表1 代表2 代表3 代表4 代表5 代表6 系列1 EXCEL插入2 销售数据 45 40 35 30 25 数据 20 15 10 5 0 系列1 代表1 代表2 代表3 代表4 代表5 代表6 代表 EXCEL插入3 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 系列1 代 表 1 代 表 2 代 表 3 代 表 4 代 表 5 代 表 6 三、画图 ? 请确认你的“视图”里“工具”栏里“绘 图”前是“v”状态。 ? 选择你要绘制的图形栏,点击它,然后在 幻灯片里任意制作,并可以随意改变线条 颜色、图片颜色、图片大小、设置阴影等。 ? 可以点击任何制作的图片设置动作设置或 者自定义动画,这在实际运用中最为普遍。 示范 我的 我的 达到 我 四、动作设置 ? 点击需要设置的文字、数字、表格或者图片等, 右键单击选择“动作设置”,然后可以设置: 1、单击鼠标时,链接任意文档或者任意幻灯片, 也可以改变播放时的声音。 2、鼠标移过时,链接任意文档(已设置)或者 任意幻灯片(已设置),也可以改变播放时的 声音(已设置)。 五、幻灯片切换 ? 任一幻灯片外围点击右键选择“幻灯片切换”, 在你的右方选择你需要的切换方式(百叶窗、 棋盘、插入、溶解、展开、旋转等)。 ? 选择切换的速度及声音。 ? 选择换片方式:如果需要在播放时点一张放一 张,就选择默认的“单击鼠标时”;如果需要 自动播放,就选择每隔多少时间放一张。 ? 如果所有幻灯片都选择以上一样的切换方式, 就可以点“应用于所有幻灯片”,如果不的可 以每张自己设置。 六、自定义动画 ? 点击需要设置的文字、数字、表格或者图片等, 右键单击选择“自定义动画”,然后可以设置: 1、进入/退出(飞如、百叶窗、菱型等) 2、强调(更改字号、字体、颜色等) 3、动作路径(上、下、左、右、斜角等) ? 点击每一个设置项目还可以设置声音、时间、 速度等。 七、播放音乐/影片 点击左上角的“插入”,选择“影片和声音”,寻 找自己电脑里的相关电影和音乐(如果播放时不是 在制作的电脑上就不行了,这样就可以设置成选择 U盘的内容)。 ? 可以在左边项目的下拉菜单里选择不同的效果: 1、计时 2、设置 3、开始时间 4、效果 ? 八、幻灯片放映方式 ? 按F5直接放映。 ? 点击上面的“幻灯片放映”选择不同放映 方式。 ? 隐藏指定的幻灯片。 ? 设置统一的动画方案和自定义动画。 这些仅是我会的,更多知识请大家自 己多学习,只有“主动学习”才是最好的学 习方法! 大家多在网上学习,相关PPT的网站 非常多,我也和大家一起在不断学习。 谢谢观赏! 希望多提建议!

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